안테나곰

구글 Gsuite 가입 설정 따라하기

안녕하세요? 안테나 곰입니다.

회사 업무를 위한 비지니스용 가입형 서비스로 많은 회사들이 서비스를 내놓고 있습니다. 마이크로소프트의 오피스365와 구글의 Gsuite 같은 글로벌 서비스가 있다면, 네이버의 LINEWORKS (라인웍스, 기존 웍스모바일)와 같은 서비스도 있으며, 기존 그룹웨어 형태를 지닌 서비스 역시 가입형 서비스로 제공하는 업체들이 많아졌습니다.

각 서비스들은 장점이 모두 다른데요. 기존 그룹웨어 형태를 지닌 서비스들의 경우 결제라인 설정등 기존 업무의 인터넷 문서화가 가능한게 장점입니다만, 제가 회사에서 근무했을때는 (그룹웨어에서 문서를 생성한 후 프린트해서 결제받으러 다녔던 기억이 나네요.) 결국은 일종의 문서폼 역할 밖에 못하고 있어 사용하면서도 굉장히 안타까운 느낌이었습니다.

하지만, 소규모 기업의 경우 업무를 좀 더 유연하게 진행하는 경우가 많고 창의성과 소통을 강조하는 회사의 경우 수평적인 조직구조로 운영하는 곳이라면 전통적인 그룹웨어의 딱딱함은 업무에 맞지 않을 수 있습니다. 또한, 이러한 가입형 서비스의 경우 따로 전산관리자나 서버 셋팅이 없이도 간편하게 설정할 수 있다는 것이 장점이겠죠. 구글Gsuite의 장점 또는 다른 비지니스 서비스와의 비교는 다른 글에서 하도록 할게요.

오늘은 소규모 기업(1명부터 가능합니다.)를 위한 비지니스 서비스 구글 Gsuite(구, 구글앱스) 가입 설정 따라하기에 대해서 정리해 보도록 하겠습니다.

소규모 기업을 위한 그룹웨어
구글 Gsuite(구글앱스) 가입 설정 따라하기


먼저 구글 Gsuite 사이트로 접속을 해야 겠죠? 기존 이름은 구글앱스(Google Apps) 였습니다. 하지만, Gsuite로 이름을 바꾸고 구글에서는 비지니스 시장에서 계속 마켓쉐어를 넓히고 있는데요. 앱스와 Gsuite 라는 이름에서 느껴지는 구글의 목표가 보이죠? 

새로운 Gsuite의 주소는 gsuite.google.com 으로 구글 검색창에 Gsuite 로 입력하셔도 접속할 수 있습니다.

얼마전부터 가입방법이 조금 바뀌었는데요. 매우 쉬운 절차이지만, 순서대로 따라가기식으로 정리해 보겠습니다.

사이트에 접속해서 [무료 평가판 시작] 버튼을 클릭합니다.

1. 시작하기

별도의 소프트웨어 다운로드는 없으며 14일 무료 평가판을 사용할 수 있다고 메세지가 나옵니다. (기존에 30일 무료 평가에서 구글은 점점 무료 평가 혜택을 줄이고 있습니다.)

2. 비지니스 소개

자신이 운영하고 있는 업체의 이름을 입력한 후 직원 수를 선택합니다. 자신을 포함한 숫자로, 구글 Gsuite의 가입은 최소 1명부터 300명이상의 대형 기업도 사용이 가능합니다.

구글 Gsuite의 매월 또는 매년 사용 요금은 명수를 기준으로 합니다.

3. 업체 위치는 어디입니까?

기업의 위치를 선택하면 됩니다. 일반적으로는 대한민국이겠습니다. 다음을 누릅니다

4. 현재 이메일 주소는 무엇입니까?

현재 이메일 주소는 관리자의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 구글 Gsuite 관련된 사항이 이메일로 발송될 수 있습니다.

5. 비지니스에서 도메인을 소유하고 있나요?

구글 Gsuite는 도메인을 기준으로 운용이 됩니다. 사용할 도메인이 있다면 예, 사용할 도메인이 있습니다를 클릭하면 됩니다. 아니오, 도메인이 필요합니다를 누르면 도메인을 구입할 수 있는 업체로 넘어갑니다. 하지만, 이 방법은 추천드리지 않습니다. 도메인이 만약 아직 없다면, 국내 업체 또는 해외 업체를 통해 따로 도메인을 구입 후 연결하시는 것을 추천드립니다.

6. 비지니스의 도메인 이름은 무엇인가요?

사용할 도메인을 보유하고 있다면, 기본 도메인으로 사용할 도메인을 입력하면 됩니다. 기본 도메인외에 추가 도메인을 가입후 설정하여 같이 사용하는 것이 가능하나, 추가 도메인을 기본 도메인으로 바꾼다던가의 변경은 불가능합니다. 기본 도메인을 어떤 것으로 할지 잘 결정해야 합니다.

7. 이름이 무엇인가요?

관리자의 이름을 설정합니다. 관리자의 이름은 차후 변경이 가능하며, 관리자 권한을 다른 계정으로 위임도 가능합니다.

8. 로그인 방법

새롭게 만들 관리자 계정의 관리자 아이디를 입력합니다. 계정은 aaa@설정한도메인 형태로 되며, 계정 이름은 기본 도메인으로만 설정됩니다. 차후 추가도메인을 입력하여 메일 alias 를 만들던가 하더라도 계정의 이름은 기본도메인으로 설정됩니다. 만들 계정과 비밀번호를 입력합니다.

9. 요금제를 선택하세요.

Gsuite에는 2가지 요금제가 있습니다. 300명이상일 경우 별도 요금 협의가 이루어지지만, 기본적으로 소규모 기업이 가입할 수 있는 요금제는 Basic 요금제와 Business 요금제로 요금은 이용자 1명당 5달러 또는 10달러의 요금이 부과됩니다. 또한, 연간 결제로 선택할 경우 1년 중 2개월 분에 대한 할인이 이뤄집니다.

월 별 요금 납부 방식의 경우 사용자의 추가 또는 삭제에 따른 요금의 변동은 언제든지 가능합니다. 하지만, 연간결제의 경우 사용자의 추가만 가능하다고 하니 삭제의 경우 1년 약정 기간 내에는 불가능한 것으로 보입니다.

베이직 요금제와 비지니스 요금제의 변경 역시 월별 결제의 경우 언제든지 가능합니다.

10. 검토 및 결제

결제 내역을 확인 합니다. 자신의 신용카드 정보와 이름, 주소를 입력합니다. 이 과정에서 신용카드가 잘못된 정보가 입력이 되지 않았는지 1달러를 시험 결제하며, 청구하지 않으므로 바로 1달러는 결제 취소가 됩니다. 실제적인 결제는 가입완료후 14일 이후에 결제가 됩니다.

기존에는 결제 정보를 먼저 넣지 않아도 시험 평가판의 이용이 가능하였으나, 어떤 문제가 있었는지 현재는 카드 정보를 먼저 기입후 14일 내에 취소하게 되어있습니다. 또한, 예전 기억으로는 월말까지의 결제가 소분되어 먼저 청구되고 월초부터 다시 5달러 또는 10달러가 청구되었던 것으로 기억됩니다만, 현재도 그렇게 적용되는 지는 확인이 필요할 것 같습니다.

11. 완료

계정 생성이 완료되었습니다. [설정 페이지로 이동] 을 눌러 바로 도메인 설정을 하던지 또는 차후 [admin.google.com]으로 접속하여 도메인 설정을 완료할 수 있습니다.


오늘은 소규모 기업을 위한 구글 Gsuite(구, 구글앱스) 가입 설정 따라하기 에 대해 정리를 해봤는데요. 다음 편에서는 Gsuite 도메인 설정하기 부분을 정리해 보겠습니다.

지금까지, 안테나곰이었습니다.